30. ožujak 2023. godine s početkom u 9:30 – 12:00
Webinar – UŽIVO
Uvod u Webinar EUradionicu:
Sve stvari se stvaraju dva puta. Prvo je mentalno stvaranje ili plan, a drugo stvaranje je fizičko stvaranje – radom. Uspješni ljudi prije nego što počnu raditi vide ishode u projektu. Na primjer, da biste imali produktivan sastanak trebate imati jasan plan i cilj. Da biste imali učinkoviti novi proizvod, trebate temeljito istražiti tržište. Da biste doktorirali trebate si individualno postaviti cilj. A za ispunjen život pun doprinosa, trebate osobnu izjavu o misiji.
Bilo da se radi o strateškom ili operativnom planiranju znanje o planiranju se skromno uči na fakultetima, projektno planiranje se uglavnom uči na građevinskim fakultetima, a financijska planiranja na ekonomskim fakultetima. Međutim, danas se projekti planiraju u svim segmentima društva, od građevinskog do kulturnih, zdravstvenih, sportskih, socijalnih projekata i događaja. Posebnosti popularizacije projekta u Hrvatskoj su EU fondovi. Europska komisija definira planiranje projekta u cilju najučinkovitijeg i najekonomičnijeg načina postizanja ciljeva projekta što čini i najvažniji kriterij prilikom odobravanja financijskih resursa za EU projekt. Imajući u vidu značajna sredstva kojima se razvoj bazira na projektnog metodologiji, postoji potreba da se poveže nekoliko disciplina planiranja u jednu nacionalnu metodologiju. Ovaj webinar je skroman doprinos u tom pravcu.
Posljedice lošeg planiranja su uglavnom poznate. Od nedovoljnih financijskih resursa, ljudskih resursa, količina roba, radova i usluga, do pogrešnih pretpostavki za uspjeh projekta. Nekada su razlozi loših planova administrativna ograničenja pojedinog poziva (natječaja), pogrešan izbor prihvatljivih troškova projekta za bespovratna sredstava, a u većini slučajeva nedovoljno iskustvo dionika u provedbi projektnih aktivnosti, odnosno ne sudjelovanje u fazi planiranja u mjeri koja bi kvalitetno utjecala na budući plan projekta.
Od vidljivog utjecaja lošeg planiranja na korisnike EU fondova koja su uglavnom ili neprihvaćanje projektnih rezultata ili u konačnici značajno umanjenje bespovratnih sredstava korisniku. Od nematerijalnih utjecaja na projekt su frustracije u projektnom timu, pokušaji promjena projektnog proračuna, otkazivanje projektnih aktivnosti, te u konačnici i otkazivanje projekta.
Svrha Webinara EUradionice:
Svrha Euradionice je predstaviti sve sudionike u planiranju, njihove uloge, odgovornosti i obveze, te na koji način se koordinator projekta treba postaviti u ovoj fazi projekta i što očekivati od svakog dionika. Polaznici će upoznati dvije faze pripreme planiranja projekta te izraditi jednostavan projektni koncept.
Webinarom će se pojasniti polaznicima različite metode planiranja, te kako planirati aktivnosti i resurse te u konačnici obuhvatiti sve elemente u planu resursa i grafički prezentirati dinamiku kroz gantogram.
Polaznici će dobiti i materijale za daljnji rad u obliku obrazaca koji obrađuju pojedini element projekta s svim potpitanjima koja će im pomoći provjeriti koliko detaljno njihov projektni plan ima potrebu za detaljnošću.
Ciljevi Webinar EUradionice:
Opći cilj Euradionice je osvijestiti kod polaznika važnost druge faze životnog ciklusa EU projekta, planiranje projekta iz perspektive pripreme planiranja koje uključuje kvalitetnu analizu pozadine projektne svrhe te raspoloživih resursa.
Specifičan cilj Euradionice je izraditi projektni koncept pomoću kojeg se postavljaju glavne konture plana projekta koji može biti ovisno o kompleksnosti više ili manje složen, dok je projektni koncept uglavnom istog formata a služi za pripremu plana projekta.
Projektni koncept će biti korišten kao primjer za prikaz metoda planiranja, daljnje planiranje aktivnosti, prilikom izrade plana resursa i za gantogram.
Polaznici će na kraju webinara moći samostalno izrađivati projektne koncepte u budućnosti a koji će biti podloga za izradu detaljnih planova projekta na temelju kojih će nuditi projekte prema EU fondovima.
Ciljevi jednodnevne EUradionice “Planiranje EU projekata” su pojasniti:
- Jasno planiranje pretpostavki EU projekta
- Planiranje EU projekata koji odgovara potrebama korisnika, a istodobno odgovara i ciljevima poziva (natječaja)
- Planiranje uvjeta poziva iz opisivanja projektnih aktivnosti
- Planiranja organizacijskih kapaciteta (ljudskih i materijalnih) kao preduvjeta za provedbu EU projekta
- Projektnog razmišljanje vezano uz planiranje projekta u cilju maksimalnog iskorištavanja rezultata EU projekta
- Kvalitetnog planiranja detaljnog vremenskog i financijskog aspekta u svim fazama pripreme planiranja EU projekta
- Poštivanje načela izvedivosti projektnih aktivnosti imajući u vidu tehničke i upravljačke zahtjeve
- Osiguravanje kvalitetnog i motiviranog projektnog tima
- Poznavanje, tumačenje i poštivanje ugovornih obveza, proaktivno upravljanje rizicima i eventualnim promjenama EU projekta
- Kontinuirana edukacija projektnog tima i praćenje promjena pravila prema kojima se projekti prijavljuju i provode
- Osiguranje revizijskog traga u izvršavanju projektnih aktivnosti
EUradionica je namjenjena sadašnjim i budućim članovima EU projektnih timova koji sudjeluju u planiranju i provedbi EU projektnih aktivnosti.
Program:
1. Uvod – što je planiranje projekta?
2. Kada i kako se provodi postupak planiranja projekta?
3. Pripreme planiranja u dvije faze
4. Projektni koncept
5. Metode planiranja
6. Planiranje aktivnosti
7. Plan resursa
8. Gantogram
Predavač:
Enver Raković dipl. oec.
EU Project Manager u 2017. godini na EU projektu GRASS Croatia – informativna kampanja: grasscroatia.hpa.hr
Izjave polaznika dosadašnjih polaznika:
“Prošla radionica bila je korisna ne samo iz perspektive materije koju ste prezentirali već je i sama komunikacija s Vama kao osobom od širokog iskustva te mogućnosti praćenja Vašeg načina prezentacije i organizacije radionica bila obogaćenje i nadogradnja osobnih vještina i znanja.”
30. ožujak 2023. godine s početkom u 9:30 – 12:00
Lokacija: Webinar – UŽIVO
Kotizacija: 990,00 kn (132€) ( po ustanovi/organizaciji/poduzeću/udruzi za neograničeni broj polaznika po jednom zaslonu (jedan uređaj). Svaki dodatni pristup iz iste organizacije -15% popusta.
Kada? EUradionica će se održati 30.3.2023. s početkom u 9:30 sati do 12:00 sati.
Gdje? EUradionica će biti održana putem WEBINARA – ZOOM aplikacijom
Kako? Nakon uspješne registracije za WEBINAR, dobiti ćete email s poveznicom putem koje ćete pristupiti praćenju EUradionice uživo. Materijali će biti proslijeđeni putem email poruke. Nakon WEBINARa ćete dobiti potvrdu o sudjelovanju na email.
Često postavljena pitanja
Da li je to webinar, seminar ili radionica?
Ovo je WEBINAR-EUradionica koju karakterizira kratke tematske lekcije iza kojih slijedi vježba ili provjera naučenoga. Polaznici sudjeluju uživo, a pitanja se postavljaju putem portala, na koja će se odgovoriti na kraju od 11:50 sati.
Koliko će maksimalno biti polaznika na EUradionici?
Webinar nema fizičkih ograničenja, te broj polaznika ne utječe na kvalitetu edukacije.
Da li je prijava na EUradionicu ujedno i osigurano mjesto? Da.
Kolika je cijena EUradionice? Kotizacija iznosi 990 kn
Što ako nas nekoliko želi sudjelovati preko jednog zaslona? Kotizacija iznosi 990 kn
Da li za više polaznika iz iste ustanove dajete popust?
Da, možete dobiti popust na druge polaznike iz iste ustanove 15%. Iako Webinar može pratiti više osoba na jednom zaslonu (po cijeni jedne kotizacije) u isto vrijeme ukoliko se nalaze u istoj prostoriji, za polaznike koji žele pratiti Webinar na slušalicama (veća kvaliteta od zvučnika) ili koje se nalaze na udaljenoj lokaciji biti će potreban poseban pristup koji se osigurava dodatnom kotizacijom za svakog polaznika.
Da li je potrebno uplatiti kotizaciju prije dana održavanja?
Da, kotizaciju je potrebno uplatiti unaprijed, jer uplata je osnova za prisustvovanje EUradionici.
Što će biti s registracijom?
Nakon što se prijavite na EUradionicu, poslati ćemo Vam ponudu za uplatu kotizacije i programa EUradionice. Nakon uplate, dobiti ćete poveznicu na Webinar, te automatski podsjetnik koji će vas obavijestiti o početku Webinara. Svaka kotizacija je povezana s jednim računalom ili zaslonom (mobitel, laptop) te se neće moći koristiti na više uređaja istovremeno.
Kako će mi još koristiti prisustvovanje?
1. Nećete trebati napuštati svoje radno mjesto ili grad stanovanja
2. Izbjeći ćete troškove putovanja i parkinga
Koji su uvjeti otkaza?
Prijavljeno sudjelovanje bez uplate nije potrebno otkazivati već je automatski otkazano. Prijavljeni događaj s uplaćenom kotizacijom, možete otkazati 3 radna dana prije datuma održavanja EUradionice, i u tom slučaju Vam vraćamo sredstva na vaš račun ili možete izabrati drugi događaj. Ukoliko otkazujete događaj u roku kraćem od 3 dana od planiranog datuma održavanja EUradionice, sredstva Vam zadržavamo, ali imate mogućnost izabrati neku drugu EUradionicu u istoj protuvrijednosti bez vremenskog ograničenja.
Tko je predavač?
Enver Raković će održati EUradionicu.
Enver Raković (stručnjak za iniciranje, planiranje i provedbu europskih projekata), dipl. ekonomist, praktično znanje o projektnoj metodologiji je stekao u radu za Ujedinjene narode, zatim u financijskom upravljanju USAID projekt-a TRANSIT, a praktično iskustvo u financijskom upravljanju EU projekata stekao je radom u odjelu za Financiranje i ugovaranje EU projekata u programu CARDS u Delegaciji Europske Komisije u Republici Hrvatskoj na poslovima pripreme i provedbe postupaka nabave putem pravilnika PRAG, te kao član ocjenjivačkih komisija i u kontrolama korisnika. Posjeduje certifikat u području javne nabave u RH.
U svojstvu stručnjaka za EU projekte na strani korisnika EU fondova je sudjelovao na EU projektima iz programa: IPA, CBC HR-SI, ERASMUS+, FP7, DG AGRI, centraliziranim programima unije, između ostalog kao voditelj EU projekta „GRASS Croatia“ (grasscroatia.hpa.hr), ESF za zdravstvene ustanove, te u programu konkurentnost i kohezija.
Hrvatskim korisnicima EU projekata svakodnevno pomaže u financijskoj pripremi, iniciranju, planiranju, provedbi i zatvaranju projekata, uz vrlo visok postotak zadržanih ugovorenih sredstava.
Kojim uređajima možemo pratiti Webinar?
Webinar EUradionice se može pratiti preko aplikacije ZOOM putem mobitela, tableta, laptopa ili stolnog računala.
Što čini nastavne materijale?
Materijale čine prezentacija i dodatni relevantni dokumenti za specifična područja rada. Zbog lakšeg pretraživanja i primjene u praksi, svi materijali su u digitalnom obliku poslani putem email-a koji ćete dobiti u trajno vlasništvo i čiji sadržaj možete slobodno dijeliti s drugim kolegama i zainteresiranim stranama.
Kada završava webinar?
Početak webinara je u 09:30-12:00 sati. Pitanja se postavljaju od 11:50 pa završetak u nekim slučajevima može biti kasnije od planiranih 12:00.
Kada ćemo dobiti materijale i potvrdu o sudjelovanju?
Nakon završetka webinara.
Koji su tehnički uvjeti za sudjelovanje na webinaru?
- internetska veza
- za praćenje webinara računala ili mobilnog uređaja slušalice su bolja opcija od zvučnika
- instalirana aplikacija Zoom na uređaju s kojeg će se pratiti webinar (besplatna)
- ako se do sada niste koristili aplikacijom Zoom, preporučujemo da ju isprobate za videosastanak barem dan prije.
- preuzimanje aplikacije može se obaviti ovdje
- uputa za instalaciju aplikacije Zoom je ovdje
Kako se prijavljuje za webinar?
Za webinar se prijavljuje prijavnicom na web stranici EUradionice, objavljenom uz obavijest o webinaru, a u prijavnici je važno navesti točnu adresu e-pošte, te ime svakog sudionika zbog potvrda o sudjelovanju. Ukoliko se pribavlja više kotizacija od jedne, potrebno je dostaviti e-mail adresu za svaku kotizaciju kako bismo pravovremno poslali posebnu poveznicu za ZOOM kojom se spaja na webinar. Dan prije, 24 sata prije održavanja, dostavlja se pozivnice / poveznice za webinar na adrese e-pošte svih prijavljenih sudionika. 15 minuta prije početka sudionici se prijavljuju za sudjelovanje na webinaru putem pozivnice / poveznice koju su dobili, a prijavom na webinar sudionici prihvaćaju Opće uvjete za webinare.
