28. rujan 2021. godine s početkom u 9:30 – 12:00
Webinar – UŽIVO – ZOOM
Uvod u Webinar EUradionicu:
Temeljna specifičnost Erasmus projekata za razliku od ostalih projektnih metodologija su dobrovoljna ili obvezna partnerstva. Bilo da tražite partnersku organizaciju za osmišljavanje projekta, a kasnije dobavljače roba, usluga i radova za provedbu projektnih aktivnosti ili članove projektnog tima, uspješan projekt je rezultat uspješnih direktnih ili indirektnih partnerstva.
Karakteristike Erasmus programa odlikuju višejezičnost i višekulturalnost kojima se nastoji održati i promovirati jezična različitost, europske kulture, te postizanje zajedništva između različitih projektnih organizacija prema definiranim projektnim ciljevima, sinergijom različitih misija, te kroz multidisciplinarnost.
Poteškoće u partnerskoj suradnji se očituju kroz nekoliko simptoma:
- Nejasno definirani problem koji se projektom nastoji riješiti gdje svaki partner „vuče“ na svoje tumačenje kako vidi problem za rješavanje
- Nedostatak dokumentiranih partnerskih sporazuma izvor je brojnih nesporazuma u provedbi projektnih aktivnosti
Izostanak jasnih kriterija za primitak novih partnerskih organizacija u projektni konzorcij dovodi do preklapanja snaga i slabosti umjesto ravnoteže
Svrha EUradionice:
EUradionica ima za svrhu poboljšati procese stvaranja i upravljanja partnerstva u budućim konzorcijima projektnih organizacija, od pronalaska idealne partnerske organizacije, upravljanje projektnom dokumentacijom, međupartnerskom (više)jezičnom i (više)kulturalnom komunikacijom, evaluacijama, međupartnerskog izvještavanja o provedenim pripremama i realizaciji zajedničkih projektnih aktivnosti, nadgledanje indikatora kvalitete te evaluacije projektnih rezultata.
Polaznici će kreirati Partnerski sporazum, što mnogi korisnici EU projekata u Hrvatskoj propuštaju činiti, a što će pomoći u prevenciji sukoba i nesporazuma u fazi provedbe projektnih aktivnosti.
Završna konferencija partnerskog projekta treba biti najvažniji element umrežavanja i multipliciranja diseminacijskog cilja projektnog konzorcija, a komunikacija s javnošću u različitim zemljama sudionicima zahtjeva kvalitetnu pripremu, jasne poruke i vidljivost EU sufinanciranja.
Ciljevi EUradionice:
Polaznici EUradionice će dobiti relevantne savjete kako osigurati formalnu i sadržajnu projektnu dokumentaciju koja nadilazi projektni prijedlog koji ima za svrhu osigurati financiranje projekta, već i tehnički aspekt partnerstva u kojem je potrebno definirati uloge projektnih organizacija u konzorciju, uspostaviti koordinaciju projekta prije, za vrijeme i nakon projekta. Posebni naglasak je stavljen na definiranje razvoja projektnih proizvoda, komunikaciju u projektnim timovima, upravljanju projektnim rizicima i diseminaciji projektnih rezultata.
Vrlo važan segment partnerskih EU projekata su i financijska pitanja, financijski proračun projekta, a koordinator ima različite obveze za razliku od ostalih partnerskih organizacija u projektu, na što će Webinar ukazati kroz praktične primjere.
Namjena Euradionice:
Webinar je namijenjen ravnateljima, nastavnom i ne-nastavnom osoblju fakulteta, škola, vrtića i udruga koji planiraju pisati Erasmus+ projekt i žele dobiti dodatne informacije vezano uz kriterije ocjenjivanja te sve korake koji su potrebni kako uspješno kandidirati projektnu ideju.
Program:
- Izazovi partnerstva u Erasmus projektima
- Načela koordinacija EU projekta: od ideje do rezultata pomoću drugih ljudi
- Kako pronaći idealnu partnersku organizaciju?
- Partnerski sporazum
- Upravljanje partnerstvom – očekivanja, vodstvo, uloge, odgovornosti, komunikacije
- Planiranje ključnih elemenata partnerskog projekta iz faze u fazu
- Iniciranje partnerskog projekta: Zašto je prvih 90 dana projekta ključno?
- Fleksibilnošću ususret nepredvidljivim situacijama
- Kako ćete prepoznati (ne)učinkovitu suradnju?
- Kulturološke razlike i višejezičnost u kulturi europskog projektnog tima
- Tehnologije, kanali i učestalost komunikacije u funkciji jačanja partnerske komunikacije
- Zajedničke evaluacije u partnerskim projektima
- Zajedničke diseminacije i promocije projektnih rezultata
Predavač:
Enver Raković dipl. oec.
EU Project Manager u 2017. godini na EU projektu GRASS Croatia – informativna kampanja: grasscroatia.hpa.hr
Izjave polaznika dosadašnjih polaznika:
“Prošla radionica bila je korisna ne samo iz perspektive materije koju ste prezentirali već je i sama komunikacija s Vama kao osobom od širokog iskustva te mogućnosti praćenja Vašeg načina prezentacije i organizacije radionica bila obogaćenje i nadogradnja osobnih vještina i znanja.”
Predavač:
Enver Raković dipl. oec.
EU Project Manager u 2017. godini na EU projektu GRASS Croatia – informativna kampanja: grasscroatia.hpa.hr
Izjave polaznika dosadašnjih polaznika:
“Prošla radionica bila je korisna ne samo iz perspektive materije koju ste prezentirali već je i sama komunikacija s Vama kao osobom od širokog iskustva te mogućnosti praćenja Vašeg načina prezentacije i organizacije radionica bila obogaćenje i nadogradnja osobnih vještina i znanja.”
28. rujan 2021. godine s početkom u 9:30 – 12:00
Lokacija: Webinar – UŽIVO
Kotizacija: 750,00 kn po školi do 10 polaznika.
Kada? EUradionica će se održati 28.09.2021. s početkom u 9:30 sati do 12:00 sati.
Gdje? EUradionica će biti održana putem WEBINARA – ZOOM aplikacijom
Kako? Nakon uspješne registracije za WEBINAR, dobiti ćete email s poveznicom putem koje ćete pristupiti praćenju EUradionice uživo. Materijali će biti proslijeđeni putem email poruke. Nakon WEBINARa ćete dobiti potvrdu o sudjelovanju na email.
Često postavljena pitanja
Da li je to webinar, seminar ili radionica?
Ovo je WEBINAR-EUradionica koju karakterizira kratke tematske lekcije iza kojih slijedi vježba ili provjera naučenoga. Polaznici sudjeluju uživo, a pitanja se postavljaju putem portala, na koja će se odgovoriti na kraju od 11:50 sati.
Koliko će maksimalno biti polaznika na EUradionici?
Webinar nema fizičkih ograničenja, te broj polaznika ne utječe na kvalitetu edukacije.
Da li je prijava na EUradionicu ujedno i osigurano mjesto? Da.
Kolika je cijena EUradionice? Kotizacija iznosi 750 kn
Da li za više polaznika iz iste ustanove dajete popust?
Do 10 sudionika iz iste škole prati webinar za iznos jedne kotizacije. Popust se može odobriti za 2 i više webinara u jednom mjesecu.
Da li je potrebno uplatiti kotizaciju prije dana održavanja?
Da, kotizaciju je potrebno uplatiti unaprijed, jer uplata je osnova za prisustvovanje EUradionici.
Što će biti s registracijom?
Nakon što se prijavite na EUradionicu, poslati ćemo Vam ponudu za uplatu kotizacije i programa EUradionice. Nakon uplate, dobiti ćete poveznicu na Webinar, te automatski podsjetnik koji će vas obavijestiti o početku Webinara. Svaka kotizacija je povezana s jednim računalom ili zaslonom (mobitel, laptop) te se neće moći koristiti na više uređaja istovremeno.
Kako će mi još koristiti prisustvovanje?
1. Nećete trebati napuštati svoje radno mjesto ili grad stanovanja
2. Izbjeći ćete troškove putovanja i parkinga
Koji su uvjeti otkaza?
Prijavljeno sudjelovanje bez uplate nije potrebno otkazivati već je automatski otkazano. Prijavljeni događaj s uplaćenom kotizacijom, možete otkazati 3 radna dana prije datuma održavanja EUradionice, i u tom slučaju Vam vraćamo sredstva na vaš račun ili možete izabrati drugi događaj. Ukoliko otkazujete događaj u roku kraćem od 3 dana od planiranog datuma održavanja EUradionice, sredstva Vam zadržavamo, ali imate mogućnost izabrati neku drugu EUradionicu u istoj protuvrijednosti bez vremenskog ograničenja.
Tko je predavač?
Enver Raković će održati EUradionicu.
Enver Raković (stručnjak za iniciranje, planiranje i provedbu europskih projekata), dipl. ekonomist, praktično znanje o projektnoj metodologiji je stekao u radu za Ujedinjene narode, zatim u financijskom upravljanju USAID projekt-a TRANSIT, a praktično iskustvo u financijskom upravljanju EU projekata stekao je radom u odjelu za Financiranje i ugovaranje EU projekata u programu CARDS u Delegaciji Europske Komisije u Republici Hrvatskoj na poslovima pripreme i provedbe postupaka nabave putem pravilnika PRAG, te kao član ocjenjivačkih komisija i u kontrolama korisnika. Posjeduje certifikat u području javne nabave u RH.
U svojstvu stručnjaka za EU projekte na strani korisnika EU fondova je sudjelovao na EU projektima iz programa: IPA, CBC HR-SI, ERASMUS+, FP7, DG AGRI, centraliziranim programima unije, između ostalog kao voditelj EU projekta „GRASS Croatia“ (grasscroatia.hpa.hr), ESF za zdravstvene ustanove, te u programu konkurentnost i kohezija.
Hrvatskim korisnicima EU projekata svakodnevno pomaže u financijskoj pripremi, iniciranju, planiranju, provedbi i zatvaranju projekata, uz vrlo visok postotak zadržanih ugovorenih sredstava.
Kojim uređajima možemo pratiti Webinar?
Webinar EUradionice se može pratiti preko aplikacije ZOOM putem mobitela, tableta, laptopa ili stolnog računala.
Što čini nastavne materijale?
Materijale čine prezentacija i dodatni relevantni dokumenti za specifična područja rada. Zbog lakšeg pretraživanja i primjene u praksi, svi materijali su u digitalnom obliku poslani putem email-a koji ćete dobiti u trajno vlasništvo i čiji sadržaj možete slobodno dijeliti s drugim kolegama i zainteresiranim stranama.
Kada završava webinar?
Početak webinara je u 09:30-12:00 sati. Pitanja se postavljaju od 11:50 pa završetak u nekim slučajevima može biti kasnije od planiranih 12:00.
Kada ćemo dobiti materijale i potvrdu o sudjelovanju?
Nakon završetka webinara.
Koji su tehnički uvjeti za sudjelovanje na webinaru?
- internetska veza
- za praćenje webinara računala ili mobilnog uređaja slušalice su bolja opcija od zvučnika
- instalirana aplikacija Zoom na uređaju s kojeg će se pratiti webinar (besplatna)
- ako se do sada niste koristili aplikacijom Zoom, preporučujemo da ju isprobate za videosastanak barem dan prije.
- preuzimanje aplikacije može se obaviti ovdje
- uputa za instalaciju aplikacije Zoom je ovdje
Kako se prijavljuje za webinar?
Za webinar se prijavljuje prijavnicom na web stranici EUradionice, objavljenom uz obavijest o webinaru, a u prijavnici je važno navesti točnu adresu e-pošte, te ime svakog sudionika zbog potvrda o sudjelovanju. Ukoliko se pribavlja više kotizacija od jedne, potrebno je dostaviti e-mail adresu za svaku kotizaciju kako bismo pravovremno poslali posebnu poveznicu za ZOOM kojom se spaja na webinar. Dan prije, 24 sata prije održavanja, dostavlja se pozivnice / poveznice za webinar na adrese e-pošte svih prijavljenih sudionika. 15 minuta prije početka sudionici se prijavljuju za sudjelovanje na webinaru putem pozivnice / poveznice koju su dobili, a prijavom na webinar sudionici prihvaćaju Opće uvjete za webinare.
